43ος Αυθεντικός Μαραθώνιος Αθήνας: Πώς παραλαμβάνουν τα μέλη των ομάδων τους αριθμούς και το υλικό της συμμετοχής τους
Αναλυτικά οι οδηγίες για το πώς θα παραλάβουν τα μέλη των ομάδων τους αριθμούς και το υλικό της συμμετοχής τους για τον 43ο Αυθεντικό Μαραθώνιο Αθήνας.
Ο 43ος Αυθεντικός Μαραθώνιος Αθήνας έφτασε φέτος στον αριθμό ρεκόρ των 85.000 διαθέσιμων θέσεων για όλες τις αποστάσεις του διημέρου, οι οποίες “εξαφανίστηκαν” από τους φίλους του δρομικού κινήματος σε χρόνο-ρεκόρ.
Πολλές από αυτές τις θέσεις διατίθενται κάθε χρόνο από τους διοργανωτές σε ομάδες δρομέων, συλλόγους, φορείς, εταιρίες, εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλους οργανισμούς, παρέχοντάς τους, έτσι, τη δυνατότητα να βιώσουν ομαδικά τη μοναδική εμπειρία του ΑΜΑ και να αντλήσουν ενέργεια και δύναμη ο ένας από τον άλλον προς την εκπλήρωση του στόχου τους.
Η Οργανωτική Επιτροπή του Μαραθωνίου στηρίζει τις ομάδες δρομέων παρέχοντας τους διευκολύνσεις μέσω μιας πολύ καλά οργανωμένης διαδικασίας ομαδικών εγγραφών. Και οι ομάδες, από την πλευρά τους, αποτελούν εδώ και πολλά χρόνια ένα σημαντικότατο και ζωτικό κομμάτι του αγώνα με τη μαζική συμμετοχή τους και τον ιδιαίτερο ρόλο που έχουν παίξει στη διάδοση του δρομικού κινήματος.
Ας δούμε πώς λειτουργεί κάθε χρόνο η διαδικασία των ομαδικών εγγραφών:
Γενικά
Η παραλαβή των αριθμών και του υλικού συμμετοχής για τα μέλη κάθε ομάδας πραγματοποιείται από το Κέντρο Εξυπηρέτησης Δρομέων στο Κλειστό του Φαλήρου (Taekwondo).
Η Ομαδική Παραλαβή αφορά στο σύνολο των αριθμών συμμετοχής των μελών της ομάδας τους, και όχι μέρος αυτών. Η παραλαβή των αριθμών και του υλικού συμμετοχής για την ομάδα τους γίνεται από το Κέντρο Εξυπηρέτησης Δρομέων.
Στοιχεία παραλήπτη και δικαιολογητικά
Κατά την παραλαβή, ο εκπρόσωπος θα πρέπει να έχει μαζί του:
- αστυνομική ταυτότητα ή άλλο επίσημο έγγραφο ταυτοπροσωπίας του ίδιου,
- ονομαστική κατάσταση κατά αριθμό συμμετοχής (bib number) όλων των μελών της ομάδας του, προκειμένου να διενεργηθεί ο σχετικός έλεγχος. Μόλις ανακοινωθούν οι αριθμοί συμμετοχής, μπορούν να κατεβάσουν τη λίστα από τον λογαριασμό τους.
Ο εκπρόσωπος καλείται να υπογράψει ως παραλήπτης και αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για την παράδοση του υλικού σε όλα τα μέλη της ομάδας του.
Καμία ομάδα δεν εξυπηρετείται πλην της προγραμματισμένης ώρας, καθώς το πρόγραμμα τηρείται αυστηρά. Οι ομάδες καλούνται να ενημερώνουν εγκαίρως για οποιαδήποτε ακύρωση ή αλλαγή της τελευταίας στιγμής.
Μετά την παράδοση του υλικού και την υπογραφή, δεν γίνεται δεκτό κανένα αίτημα που σχετίζεται με πιθανά λάθη (π.χ. t-shirt, τσάντες κλπ.). Γι’ αυτό, ο έλεγχος επιβάλλεται να γίνεται κατά την παραλαβή.
Ατομική παραλαβή
Οι εκπρόσωποι οφείλουν να ενημερώσουν τα μέλη της ομάδας τους ότι θα παραλάβουν οι ίδιοι τον αριθμό και το υλικό συμμετοχής τους Ατομικά από το Κέντρο Εξυπηρέτησης Δρομέων τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του για το κοινό, που για φέτος είναι:
- Τετάρτη 04/11 12:00-21:00
- Πέμπτη 05/11 10:00-21:00
- Παρασκευή 06/11 10:00-21:00
- Σάββατο 07/11 10:00-20:00
Για την παραλαβή, θα πρέπει οι δρομείς να έχουν μαζί τους επίσημο έγγραφο ταυτοποίησης και αντίγραφο του e-mail με τον αριθμό συμμετοχής τους, το οποίο αποστέλλεται σε όλους και όλες περίπου μία εβδομάδα πριν από τον αγώνα, ακολουθώντας τις οδηγίες της διοργάνωσης.
Όλοι οι δρομείς, είτε έχουν κάνει ατομική είτε ομαδική εγγραφή, θα λάβουν αυτό το email που θα τους γνωστοποιεί τον αριθμό συμμετοχής τους (bib number), καθώς και τον τρόπο παραλαβής του υλικού συμμετοχής του από το Κέντρο Εξυπηρέτησης Δρομέων.
Σε περιπτώσεις ανήλικων συμμετεχόντων χωρίς ταυτότητα, απαιτείται επίδειξη Πιστοποιητικού Γέννησης.
Για να πραγματοποιηθεί ατομική παραλαβή από άλλο άτομο είναι απαραίτητη η επίδειξη της ταυτότητας του εγγεγραμμένου δρομέα, καθώς και του e-mail με τον αριθμό συμμετοχής του.
Το μόνο που απομένει μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων για τους δρομείς είναι να φορέσουν την αγωνιστική τους εμφάνιση και να πάρουν θέση στην εκκίνηση της απόστασης που έχουν επιλέξει.